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SAP-Belege
Neustart Fakturamail EST Fakturamail Inside Controllingmail Abschlussmail
Kopiervorlage Controllingübersicht:
11
Textvorlage Serviceschein: Abrechnung erfolgt nach vorliegenden und elektronisch übermittelten Servicescheinen:   

Abrechnung erfolgt nach vorliegendem und elektronisch übermitteltem Serviceschein: 
Fakturamail EST:
Neustart
An:spb.bu-nord-est_hamburg@cancom.de;christian.hueneburg@cancom.de
CC:
Betreff:Kunde: — Faktura für Monat 01/2026
Fließtext:

Hallo, liebe Einsatzsteuerung,

Beim Kunden habe ich die Faktura für 01/2026 vorbereitet.
Die Auftragsnummer ist
Die Auftragsnummern stehen jeweils in der Tabelle.

Hier die Dienstleistungsübersicht aus der Projektmappe:


(Eventuelle Zuschlagszeiten siehe die entsprechenden Spalten in der Tabelle. In den Servicescheinen gibt es ggf. weitere Zeiten mit Zuschlagsgrenzen, diese waren dann aber nicht zwingend notwendig und werden nicht berechnet.) Bitte auch auf Pauschalen und ggf. unterschiedliche Stundensätze achten und einen Kontrollblick auf die Beträge der Rückmeldungen im Vergleich mit der Übersicht werfen – im Fall von Abweichungen bitte um Rücksprache und Abstimmung.

Wenn die Rechnungen erstellt wurden, bitte ich um Rückgabe der Rechnungsnummern.

Hier ist noch ein Textbaustein für den Grunddatentext:
Abrechnung erfolgt nach vorliegenden und elektronisch übermittelten Servicescheinen.

Vielen Dank!
   Philipp
Fakturamail Inside:
Neustart
An:
CC:

Betreff:Bereit zur Abrechnung: 01/2026 für bei | SAP
Fließtext: Hallo, ,

Du bist ja Inside Sales für (SAP ) beim Kunden .

Ich habe gerade die Rückmeldungen für Januar …:
… im Servicemodul kontrolliert, auf Erledigt gesetzt und zur Faktura freigegeben und bitte um Berechnung.

Die Servicescheine …
… sind hier angehängt.

Bei Fragen gerne fragen. 😊

Viele Grüße und vielen Dank
Philipp
Controllingmail:
Neustart
An:
CC:
Betreff:Controllingübersicht 01/2026 für
Fließtext
vor Abrechnung:		 Hallo, ,

ich bitte um Durchsicht und Freigabe der/des anliegenden Servicescheine/s zum Vorhaben „“ – kurze formlose Antwort („OK“) auf diese Mail genügt.
Bei Freigabe in der vorliegenden Form gilt die aktuelle Controlling-Übersicht zur Info wie unten angehängt.

Bei Rückfragen kommen Sie gerne auf mich oder zu.

Vielen Dank und viele Grüße
Ph. Oelwein

___
Fließtext
nach Abrechnung:		 Hallo, ,

zu Ihrer Information anbei die aktuelle Controllingübersicht beim Vorhaben „“.
Bei Rückfragen kommen Sie gerne auf mich oder zu.

Vielen Dank und viele Grüße
Ph. Oelwein

___
Abschlussmail:
Neustart
An:;
CC:
Betreff:Abwicklung bei | SAP
Fließtext: Hallo, ,

Du bist ja Inside Sales für (SAP ) beim Kunden .

Reine Infomail - keine weiteren Rückmeldungen!

Der Auftrag ist vollgebucht und hat bereits einen Nachfolgeauftrag, auf dem weitergearbeitet wird.
   oder
Das Vorhaben ist abgeschlossen, das Abnahmedokument liegt in Teams.

Ich habe meinerseits die Belege …

     

… in ServiceNow geschlossen und weiß nur nicht, ob SAP-seitig noch was zu tun ist. Wenn ja, nur zu.


Bei Fragen gerne fragen. 😊

Viele Grüße und vielen Dank
Philipp